Från att varje kund på en redovisningsbyrå hade 15 pärmar fyllda med papper till att hela verksamheten nu ryms i en enda digital mapp. Digitaliseringen har förändrat arbetet i grunden och nu driver AI utvecklingen ännu ett steg framåt.
Vad innebär denna snabba utveckling för ekonomer? Hur påverkas arbetsmarknaden och hur ser framtiden ut när AI kan hantera alltmer av det dagliga arbetet? Vi har pratat med experter inom redovisning, lön och rekrytering för att förstå hur AI förändrar branschen – och vilka nya krav som ställs på ekonomer idag.
AI är här – men inte för att ersätta ekonomer
När AI först började dyka upp i ekonomibranschen var många skeptiska. Karin Kleist, redovisnings- och auktoriserad lönekonsult på Åhman & Partner Redovisning i Borås AB, var en av dem:
– När AI började komma in i vår bransch på riktigt tänkte jag först som alla andra: Hur ska detta nu ersätta mig från mitt jobb? Men det gäller att hänga med, utvecklingen sker oavsett vad vi känner inför det. Efter en kurs förra veckan känner jag mig trygg i att min roll knappast kommer att ersättas, utan att AI är ett utmärkt komplement för att frigöra tid till annat viktigt arbete.
Det är en bild som bekräftas av många. AI har redan tagit över en stor del av det repetitiva och administrativa arbetet, men det innebär inte att ekonomer blivit överflödiga. Tvärtom skapas mer tid för rådgivning, strategiskt arbete och nära kundrelationer.
Från pärmar till AI – så har ekonomibranschen förändrats
För inte så länge sedan såg redovisningsbranschen annorlunda ut. Kunder hade pärm efter pärm med fysiska dokument, allt skulle bokföras manuellt och löpande arbete tog upp större delen av arbetsdagen. Idag är den verkligheten borta, men AI har förändrat ännu mer än bara digitaliseringen. Idag kan system automatiskt tolka och bokföra fakturor, matcha kvitton och flagga avvikelser. Det som tidigare tog timmar går nu på några sekunder. Karin Kleist berättar hur hon själv använder AI i sitt arbete.
– NotebookLM är ett av de verktyg jag använder mycket. Tidigare kunde jag sitta i timmar och gå igenom kollektivavtal på upp till 100 sidor för att hitta rätt information. Nu kan AI snabbt plocka fram exakt det jag behöver. Det gör att jag kan fokusera på mer värdeskapande uppgifter i stället.
Trots AI:s framsteg finns fortfarande moment där människor behövs. Karin berättar att vissa beräkningar, som semestertillägg, kan behövas göras manuellt eftersom systemen inte alltid hanterar komplexa regler fullt ut beroende på hur den anställde har arbetat.
Automatiserad redovisning: AI tar över rutinjobbet – ekonomer blir rådgivare
Den största förändringen AI fört med sig är att ekonomer går från att vara administratörer till att bli rådgivare och analytiker.
– Det löpande arbetet behöver göras, men det var aldrig det som gjorde att man valde det här yrket. Nu kan vi fokusera mer på kundrelationer, budgethantering och strategisk rådgivning i stället, säger Karin Kleist.
Färre ekonomiassistenter – större krav på AI-kompetens
AI förändrar också rekryteringsbranschen. Heléne Hansson, Talent Recruitment and Business Area Manager på Amendo, har sett hur efterfrågan på traditionella ekonomiassistenter minskat.
– Förr fanns en stor efterfrågan på ekonomiassistenter som hanterade de enklare uppgifterna, men idag ser vi färre sådana förfrågningar. I stället behöver företag ekonomer som kan analysera och kontrollera att det som kommer ut från systemen faktiskt stämmer.
AI förändrar rekryteringen av ekonomer. Företagen söker nu ekonomer med specialistkompetens inom AI-drivna ekonomisystem, dataanalys och automatisering. Redovisningskunskap är fortfarande viktig, men räcker inte längre på egen hand. AI-drivna ekonomisystem, dataanalys och automatisering är nu en självklar del av arbetet och företag efterfrågar kandidater som kan anpassa sig till en snabbföränderlig marknad.
Helena Persson, Talent Recruitment Manager på Amendo, ser även en annan trend.
– Det handlar inte bara om att förstå siffror längre. Kommunikation och analys blir allt viktigare, liksom förmågan att hantera stora datamängder och tänka strategiskt.
De ekonomer som vill framtidssäkra sin karriär behöver därför vara öppna för AI, ha systemintresse och hålla sig uppdaterade om utvecklingen.
Säkerhet och sekretess – en av branschens största frågor
Trots att AI effektiviserar arbetet finns fortfarande en viktig fråga som många ekonomer funderar över: var hamnar egentligen all information?
– Många redovisningsbyråer undviker att ladda upp balans- och resultaträkningar i öppna AI-system eftersom det finns osäkerhet kring var data lagras, säger Karin Kleist.
Ekonomer har ett stort ansvar när det gäller sekretess och datasäkerhet. Som auktoriserad redovisningskonsult måste man följa branschens regler och säkerställa att ekonomisk information hanteras korrekt. För att möta säkerhetskraven bygger vissa företag egna AI-modeller som tränas på interna data i stället för att använda öppna AI-verktyg. På så sätt behåller de full kontroll över sin information och följer GDPR och branschregler. AI är alltså en kraftfull resurs, men ekonomer måste fortfarande vara medvetna om riskerna och använda tekniken på ett ansvarsfullt sätt.
AI och framtidens ekonomiroll – vad krävs av dig?
AI har redan förändrat ekonomibranschen i grunden och förändringen kommer att fortsätta. För den som vill ligga steget före gäller det att anpassa sig och bygga nya kompetenser.
– Företag som inte hängt med i utvecklingen underskattar ofta hur snabbt förändringen går. De baserar fortfarande sina kravprofiler på den som hade jobbet innan, i stället för att tänka på vad som krävs framåt, säger Helena Persson.
Så hur kan ekonomer framtidssäkra sina karriärer?
- Utveckla din analytiska förmåga: AI kan ge siffror, men människor behövs för att tolka och använda dem.
- Lär dig AI-verktyg: NotebookLM, ChatGPT och AI-funktionerna i Visma är bara några exempel.
- Fokusera på rådgivning och kommunikation: Att kunna presentera ekonomiska insikter på ett tydligt sätt blir en nyckelkompetens framåt.
- Håll dig uppdaterad: De ekonomer som förstår och anammar AI kommer att vara de mest eftertraktade.
Slutligen, AI förändrar ekonomibranschen men det är fortfarande människorna som driver utvecklingen. I stället för att ersätta ekonomer, frigör AI tid för analys, strategi och kundkontakt. Den mänskliga faktorn är viktigare än någonsin och de ekonomer som lyckas bäst är de som kombinerar AI:s effektivitet med sin egen expertis och rådgivningsförmåga. Tekniken förändrar ekonomifunktionen, men det är fortfarande människorna som gör skillnaden.